Demoprojekt
Hier können Sie Beteiligung.Online 5 live im Internet ausprobieren.
Auch für Beteiligung.Online 6 werden wir an dieser Stelle demnächst eine Demo-Version bereit stellen.
Beteiligung-Online hat einige zentrale Funktionsprinzipien. Je nach Version (BO.EXPRESS oder BO.PLUS) unterscheiden sich diese aber in ihrem Umfang. In den Beschreibungen wird immer darauf hingewiesen, wenn sich Funktionen oder Merkmale auf eine bestimmte Version beziehen.
Damit die Verfahrens-Parameter vom Vorhabenträger selbst bearbeitet bzw. eingestellt werden können, haben wir das Konfigurations-Panel entwickelt. Darüber lassen sich unter anderem folgende Einstellungen vornehmen:
- Beginn und Ende der Beteiligungsphase
- Kontaktdaten
- Impressum
- Texte und Bilder für die Startseite
- Verfahrensart
- Freischaltung
Bei BO.EXPRESS werden über das Konfigarions-Panel auch die
PDF-Dokumente für den Download eingestellt. Da bei BO.EXPRESS alle
weiteren Einstellungen fest vorkonfiguriert sind, sind keine weiteren
Einstellungs- oder Konfigurations-Arbeiten erforderlich.
Bei BO.PLUS
im lassen sich Gegensatz zu BO.EXPRESS an unzähligen Stellen
Feineinstellungen und Anpassungen an die Erfordernisse komplexerer
Beteiligungsverfahren vornehmen. Dies wird nach Absprache mit dem
Vorhabenträger von entera durchgeführt.
Textunterlagen
Bei BO.PLUS werden die vollständigen Texte aller Unterlagen eines Vorhabens mit den entsprechenden Abbildungen, Fotos, Tabellen etc. seitenweise im Internet dargestellt. Dadurch ist Kopieren von Textteilen und eine automatische Zuordnung zu den entsprechenden Kapiteln möglich. Ein komfortables Inhaltsverzeichnis, eine Volltext-Suchmaschine, Downloadmöglichkeiten und ein direkten Zugriff auf alle im Text erwähnten Abbildungen, Tabellen etc. erlauben ein komfortableres Arbeiten. So lässt sich das Durcharbeiten insbesondere großer Textmengen wesentlich einfacher und schneller bewerkstelligen, als dies in der Papierform möglich wäre. Die erforderliche Aufbereitung der PDF-Dateien wird von entera durchgeführt.
Bei BO.EXPRESS hingegen werden die Texte den Beteiligten als PDF-Dokumente zum Download angeboten und können offline mit einem kostenlosen PDF-Reader (z.B. Acrobat, Foxit o.Ä.) durchgearbetet werden.
Karten
Im Gegensatz zu Papierversionen kann mit BO.PLUS eine beliebig große Karte blattschnittfrei dargestellt werden, d.h. alle Kartenblätter eines Themas werden zusammenhängend visualisiert. Der Betrachter kann die Darstellungsgröße des Kartenausschnitts selbst variieren. Auf diesem Weg können beliebig große und beliebig viele Karten ohne lästige Wartezeiten visualisiert werden. Der Nutzer kann in den Karten Zoomen, Verschieben, Messen, Drucken etc. und sie natürlich auch herunter laden.
Bei BO.EXPRESS stehen die Karten als PDF-Datei zum Download bereit und können mit einem kostenlosen PDF-Reader offline visualisiert werden.
Stellungnahme verfassen
Textliche Stellungnahmen können die Beteiligten können mit Hilfe eines einfach zu bedienenden Editors verfassen und speichern. Bei BO.PLUS erlaubt eine Zitierfunktion die direkte Übernahme von Textpassagen aus den Verfahrensunterlagen sowie eine automatisierte Zuordnung zu den entsprechenden Kapiteln.
BO.PLUS ermöglicht außerdem die Erstellung von zeichnerischen Stellungnahmen, d.h. die Beteiligten können direkt in dem bereitgestellten Kartenmaterial zeichnen. Durch die automatische Speicherung der dazu gehörigen Geo-Koordinaten können diese Zeichnungen direkt in einem Geo-Informationssystem weiter verwendet werden.
Alle Stellungnahmen eines Beteiligten werden im jeweiligen persönlichen Arbeitsbereich gesammelt. Dort können sie immer wieder bearbeitet und schließlich an den Vorhabenträger versandt werden. Dieser Vorgang findet vollständig innerhalb der Datenbank und ohne e-Mail statt.
Die Darstellung der eingegangenen Stellungnahmen erfolgt standardmäßig in einer synoptischen Tabelle, die vom Benutzer angepasst werden kann.
Neben den umfassenden Abfragemöglichkeiten sind es insbesondere die flexible, und individuell konfigurierbare Verschlagwortung sowie die Berichts- und Synopsenerstellung (mit Export in MS-WORD-Format), die die Arbeit erheblich vereinfachen.
Die bei BO.PLUS integrierte Gruppenarbeitsfunktionalität erlaubt es, nicht nur die Mitarbeiter der eigenen Institution in die Auswertung einzubinden, sondern auch beliebig viele externe Mitarbeiter. So erfolgt die Bearbeitung der eingegangenen Stellungnahmen und Einwendungen immer innerhalb eines konsisten Datenbestandes; ein Versand der Unterlagen (und die damit verbundenen redundanten Versionen) wird überflüssig
Bei bei der Bearbeitung von Stellungnahmen zu Raumordnungs- und Planfeststellungsverfahren müssen viele Personen an zahlreichen unter-schiedlichen Standorten die Stellungnahmen lesen und kommentieren:
- Vorhabenträger
- Gutachter
- Ingenieur- und Planungsbüros
- Fachbehörden
- Genehmigungsbehörde
- ...
Dies lässt sich mit den Gruppenarbeitsfunktionen von BO.PLUS besonders komfortabel und
effizient durch die realisieren. Da
Beteiligung-Online eine reine Internetanwendung ist, können alle
Personen über das Internet immer auf den aktuellen Datenbestand
zugreifen, sofern sie über die entsprechenden Rechte dazu verfügen.
Über
eine individuelle Rechtevergabe wird exakt festgelegt, wer welche
Stellungnahmen und welche Kommentare lesen darf und welche Datenfelder
ihm zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. So brauchen keine
(Teil-)synopsen und keine Beantwortungen per Post hin- und hergeschickt
zu werden. denn die erforderliche Abstimmung erfolgt online!
Durch
eine direkte Freigabe einer Antwort zu einer Stellungnahme kann der
nächste vorgesehene Bearbeiter darauf zugreifen und braucht nicht zu
warten, bis alle Antworten erarbeitet und verschickt sind. Das spart
enorm viel Zeit und schont die Umwelt.