Auf den folgenden Seiten wird das Funktionsprinzip von BO.EXPRESS kurz erläutert.
Projekt-Konfiguration
Die variablen Verfahrens-Parameter können vom Vorhabenträger selbst bearbeitet bzw. eingestellt werden. Um dies möglichst komfortabel zu erledigen, gibt es für jedes Projekt eine eigene Konfigurations-Seite.
Damit können unter anderem folgende Einstellungen vorgenommen werden:
- Beginn und Ende der Beteiligungsphase
- Kontaktdaten
- Impressum
- Texte und Bilder für die Startseite
- Verfahrensdokumente
- Verfahrensart
- Freischaltung
Verfahrensunterlagen
Die Verfahrensunterlagen werden den Beteiligten mit Hilfe von BO.EXPRESS zum Download angeboten.
Der Verfahrensführer kann im Dokumentenbereich von BO.EXPRESS beliebig viele Dokumente (Karten und Texte als PDF) mit Erläuterungen hinterlegen.
Stellungnahme verfassen
Die Beteiligten können mit Hilfe eines einfach zu bedienenden Editors Stellungnahmen verfassen, formatieren und speichern.
Alle Stellungnahmen eines Beteiligten werden im jeweiligen persönlichen Arbeitsbereich gesammelt. Dort können sie immer wieder bearbeitet und schließlich an den Verfahrensführer versandt werden. Dieser Vorgang findet vollständig innerhalb der Datenbank und ohne e-Mail-Nutzung statt.
Auswertung - Abwägung - Erwiderung
zum Vergrößern Bild anklicken
Durch die datenbankgestützte Arbeitsweise stehen
den Bearbeitern zahlreiche, äußerst leistungsfähige Werkzeuge zur
Verfügung, mit denen die Stellungnahmen
sehr effizient ausgewertet, bearbeitet und ausgegeben werden können.
Die Darstellung der eingegangenen Stellungnahmen erfolgt
standardmäßig in einer synoptischen Tabelle, die vom Benutzer angepasst
werden kann.
Neben den umfassenden Abfragemöglichkeiten sind es
insbesondere die flexible, und individuell konfigurierbare
Verschlagwortung sowie die Berichts- und Synopsenerstellung (mit Export
in MS-WORD-Format), die die Arbeit erheblich vereinfachen.
Beliebig
viele Mitarbeiter des Verfahrensführers können gleichzeitig und
gemeinsam an der Erwiderung der Stellungnahmen arbeiten.