Projektraum

Die Darstellung der Stellungnahmen erfolgt in tabellarischer Form im Projektraum (Bild). Von hier aus kann eine große Anzahl von ausgeklügelten Werkzeugen verwendet, mit denen die eingegangenen Stellungnahmen ausgewertet werden können:

Im Eingangskorb(Bild) werden die Stellungnahmen angezeigt, die neu eingegangen sind während die Sicht Geänderte Stellungnahmen solche anzeigt, die eine Veränderung erfahren haben. Die Kriterien für beide Sichten sind veränderbar.

Mit Hilfe der Schnellsuche (Bild) kann direkt von der Tabelle nach beliebigen Textstellen gesucht werden und zu Stellungnahmen mit einer bestimmten ID gesprungen werden.

Der Abfrage-Manager (Bild) ermöglicht das einfache Erstellen von Abfragen mit einer beliebigen Kombination von Abfrageparametern. In Verbindung mit frei kombinierbaren Sortierkriterien können Sie so individuelle und auf die persönlichen Anforderungen zugeschnittene Abfragen anlegen und abspeichern.

Die Verschlagwortung (Bild) ist ein mächtiges Werkzeug zur Einsortierung von Stellungnahmen in individuelle Rubriken, unabhängig von der Zuweisung der Stellungnahmenzu Kapiteln des Verfahrenstextes. Beliebige Schlagwortkategorien und dazugehörige Schlagwortlisten können angelegt werden. Außerdem können Schlagwortlisten (Themenkataloge) importiert werden und für die individuelle Verschlagwortung verwendet werden. Mit Hilfe der Verschlagwortung kann darüber hinaus ein Workflow abgebildet und gesteuert werden.

Mit dem Analog-Editor (Bild) können die in Papierform eingegangenen Stellungnahmen in die Datenbank eingepflegt werden, damit sie zusammen mit den online übermittelten Stellungnahmen ausgewertet werden können.

Die Projektkennzahlen (Bild) und die Aktivitäts-Übersicht (Bild) ermöglichen ein umfassendes Realtime Monitoring des Projektes. Ergänzt wird dies durch spezielle Abfragen zum Projekt.

Der Projektraum bietet verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit der Bearbeiter untereinander. Dabei können nicht nur die Bearbeiter einer Institution untereinander Informationen austauschen sondern auch Mitarbeiter verschiedener Institutionen. Dies erlaubt einen gleichzeitigen Zugriff aller Mitarbeiter auf die eingegangenen Stellungnahmen.

Durch sehr fein abgestufte Lese- und Schreibberechtigungen (Bild) ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter einer Institution immer nur das lesen bzw. bearbeiten kann, was er selbst geschrieben hat oder was von anderen für ihn freigeschaltet wurde. Der Administrator einer jeden Institution kann neue Felder anlegen (Bild) und festlegen, ob diese nur den eigenen Mitarbeitern oder auch denen der anderen Institutionen zugänglich sind.

In speziellen Entwurfsfeldern (Bild), die nur der jeweiligen Institution oder sogar nur einzelnen Personen zugänglich sind, kann gemeinsam an Formulierungen gearbeitet werden, bevor sie einer anderen Institution zugänglich gemacht werden.

Über eine Kopierfunktion (Bild) können die Inhalte von einem Entwurfs-Feld in ein "öffentliches" Feld übertragen werden.

Mit der Eingabe des nächsten Bearbeiters (Bild) wird eine Stellungnahmen an einen anderen Bearbeiter weiter geleitet.

Die Erarbeitung von korrekten und verständlichen Erwiderungen zu den abgegebenen Stellungnahmen ist eigentlich die entscheidende Aufgabe für die Bearbeiter von Vorhabenträger und Verfahrensführer. Die inhaltliche Bearbeitung kann BO.PLUS leider nicht leisten - es kann aber die Bearbeiter mit zahlreichen leistungsfähigen Werkzeugen unterstützen.

Mit einem Text-Editor (Bild) können Kommentare, Entwürfe und Erwiderungen formuliert und formatiert werden. Es können auch Texte aus anderen Programmen eingefügt werden.Dabei entscheidet der jeweilige Bearbeiter, ob seine Texte während der Bearbeitung von anderen Personen gelesen wedren können oder nicht.

Durch den Einsatz von vorformulierten und zentral verfügbaren Textbausteinen (Bild) in beliebiger Länge wird die systematisiert und deutlich beschleunigt.

Häufig müssen ähnliche Stellungnahmen mit der selben Erwiderung versehen werden. Dies erfolgt mit der Mehrfachzuweisung (Bild) mit deren Hilfe nach einer ausgeführten Suche alle gefundenen Stellungnahmen die selbe Erwiderung bekommen. Eine integrierte, leistungsfähige Suchen- und Ersetzen-Funktion (Bild) ermöglicht außerdem das gezielte Austauschen von bestimmten Texten oder Textteilen in allen selektierten Stellungnahmen.

Wenn Stellungnahmen, die mehrere Argumente enthalten zur systematischen Weiterbearbeitung in Einzelargumente zerlegt werden sollen, hilft der Zerteilungs-Editor (Bild). Die entnommenen Textstellen werden dabei farbig markiert.

Die im Projektraum standardmäßig in tabellarischer Form dargestellten Stellungnahmen und Erwiderungen lassen sich mit Hilfe der Ausgabemöglichkeiten von BO.PLUS in verschiedenen Formatierungen als PDF- oder Word-Dateien ausgeben und ausdrucken.

Einzelne Stellungnahmen, eine Auswahl oder alle Stellungnahmen lassen sich direkt als Standard-PDF-Dokument (Bild) ausgeben, das alle angezeigten Felder sowie alle Zusatzinformationen wie Verschlagwortung, Status oder Datenart enthält.

Weitere Filterungen, Sortierungen und Gruppierungen sind mit Hilfe der Berichte (Bild) möglich. Mit dem Berichts-Assistenten können einmal erstellte Berichts-Definitionen abgespeichert und als Vorlagen jederzeit mit neuen Daten wiederholt ausgeben werden.

Nach Beendigung des Verfahrens werden die Ergebnisse in der Regel als Synopse (Bild) veröffentlicht. Die Synopsen werden als Word-Dokumente mit Inhaltsverzeichnis, Deckblättern etc. abgespeichert und können in diesem Format weiter bearbeitet werden. Mit einem Synopsen-Assistenten können Überschriften, Sortierungen und Gruppierungen sowie Kopf- und Fußzeilen festgelegt werden.